Reglement 2011

Uitnodiging

emj2007_04524 Begin mei 2011 zal Neerpelt weer bruisen van jeugdig muzikaal talent. Jongeren uit heel Europa en ook uit de rest van de wereld komen samen om in een sfeer van verbroedering te musiceren. Het Europees Muziekfestival wil voor jongeren uit verschillende culturen het epicentrum zijn waar zij elkaar door middel van hun muziek ontmoeten en waarderen. Ook nu weer bereidt Neerpelt zich voor op Europa’s grootste feest van de muziek. Voor dit 59ste Europees Muziekfestival zijn instrumentale en gemengde ensembles welkom vanaf vrijdag 29 april tot maandag 2 mei 2011. Het festival is een ontmoetingsplaats voor duizenden jongeren die samen musiceren en verbroederen in een enthousiaste sfeer.
Een gerenommeerde, internationale jury beoordeelt op een constructieve manier de muzikale prestaties van de deelnemers. De combinatie van sociaal engagement en competitie maakt van dit festival een uniek gebeuren binnen Vlaanderen en Europa. Wij hopen ook u en uw koor te mogen ontmoeten in Neerpelt tijdens deze muzikale topdagen.

Uitnodigingsbrochure:  zie document (in PDF)
Reglement: zie document (in PDF)
Datum: van vrijdag 29 april tot maandag 2 mei 2011
Doelgroepen: instrumentale en gemengde ensembles
Contactadres: Europees Muziekfestival voor de Jeugd, Postbus 56, 3910 Neerpelt, België
Telefoon: +32 11 662339 (van 09.00 - 12.00u)
Telefax: +32 11 665048
e-mail: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Rekeningnummer: 335-0037809-25
(IBAN code: BE70 3350 0378 0925, BIC code: BBRUBEBB)

Wedstrijdreglement
emj2007_03984
Het repertoire voor de juryconcerten wordt door u samengesteld volgens de regels die beschreven staan bij de door u gekozen reeks. U bepaalt zelf de volgorde van de werken bij inschrijving. Slechts uitzonderlijk worden wijzigingen in het programma of in de volgorde toegestaan en dit mits uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van het organiserend comité, uiterlijk vóór 1 maart 2011. Na die datum moet het voorgestelde programma zonder uitzondering gepresenteerd worden in de door u opgegeven volgorde.

 

De maximumleeftijd van de deelnemers is bepaald op 25 jaar.

 

Om de inschrijving geldig te maken, dienen volgende documenten volledig ingevuld ingestuurd te worden. Dit kan eventueel online via de inschrijvingsmodule op de festivalwebsite www.emj.be.
  • het inschrijvingsformulier
  • het verblijfsformulier
  • de lijst van de groepsleden met hun naam, geboortedatum en instrument
  • een (origineel) exemplaar van elke partituur van elk werk vermeld in het programma
  • een recente foto van de groep, liefst digitaal bezorgd via Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
  • een recente geluidsopname = verplicht voor alle deelnemers
  • een dvd-opname van het ensemble (= enkel verplicht voor de inschrijvingen in de wimpelreeksen)

Tijdens het juryconcert in mei 2011 dient ieder ensemble in het bezit te zijn van alle partituren in drievoud. Deze worden vóór het juryconcert bezorgd aan de jury. Het gebruik van kopieën is in België bij wet verboden. Overtredingen hierop zijn voor risico van de deelnemende groep. We raden u daarom aan originele partituren te gebruiken.

Op zaterdagavond 30 april en zondagavond 1 mei 2011 krijgen de koren die de beste beoordelingen behaalden tijdens de dag, de eer op te treden tijdens een laureatenconcert in het theater van het Provinciaal Domein Dommelhof.
Het engagement van de geselecteerde ensembles is verplicht en onvoorwaardelijk.
Niet-naleving van onze festivalreglementen kan leiden tot diskwalificatie. De definitieve toewijzing van de reeks gebeurt door het organiserend comité en de jury.

Formules
Formule 1: van 29/04/2011  t/m 02/05/2011

Vrijdag 29/04/2011:

  • aankomst tussen 12 en 19 uur
  • avondmaal
  • gratis bijwonen van het openingsspektakel en vuurwerk

Zaterdag 30/04/2011:

  • ontbijt, middagmaal, avondmaal
  • deelname aan juryconcert
  • gratis toegang tot alle andere juryconcerten
  • gratis deelname aan workshop en/of ander concert
  • gratis deelname aan de avondhappening; als deelnemer of als bezoeker

Zondag 01/05/2011:

  • ontbijt, middagmaal, avondmaal
  • deelname aan juryconcert
  • gratis toegang tot alle andere juryconcerten
  • gratis deelname aan workshop en/of ander concert
  • gratis deelname aan de farewell party, incl. 1 gratis consumptie

Maandag 02/05/2011:

  • ontbijt
  • vertrek vóór 10 uur
Formule 2: op 30/04/2011 of 01/05/2011 (dagformule)
  • Aankomst tussen 08.00 en 12.00 uur
  • deelname aan juryconcert
  • gratis toegang tot alle andere juryconcerten
  • gratis deelname aan de avondhappening op 30/04/2011; als deelnemer of als bezoeker
  • gratis deelname aan de farewell party op 01/05/2011, incl. 1 gratis consumptie
  • maaltijd naar keuze, na tijdige reservatie

Omwille van organisatorische redenen bepaalt het organiserende festival uw dag van optreden.

Juryconcert
emj2007_04510 Wijzigingen in het programma van het juryconcert zijn slechts mogelijk mits uitdrukkelijk akkoord van het organiserend adviescomité en dit uiterlijk vóór 1 maart 2011. Daarna moet het voorgestelde programma zonder uitzondering gepresenteerd worden in de door u opgegeven volgorde.

 

Een gerenommeerde, internationale jury beoordeelt op een constructieve manier de muzikale prestaties van de deelnemers. Na de proclamatie is er de mogelijkheid tot mondeling overleg. Na het festival wordt een juryverslag toegezonden waarin vooral de nadruk wordt gelegd op een positieve en niet-competitieve beoordeling. Het diploma vermeldt: Het diploma vermeldt:
  • eerste prijs summa cum laude = 98, 99 of 100 %
  • eerste prijs cum laude = vanaf 90%
  • eerste prijs = vanaf 80%
  • tweede prijs = vanaf 70%
  • derde prijs = vanaf 60%
  • vermelding = 59% of minder.

Groepen met 90% of meer ontvangen tevens de festivalmedaille.
Er worden geen geld- of andere prijzen toegekend. Recht van opname is voorbehouden aan het EMJ. Voor eventuele klank- en/of beeldopnames van het optreden worden geen vergoedingen betaald.

Reisinfo
Deelnemers die voor België een visum nodig hebben, dienen dit uiterlijk 3 maanden vóór aanvang van het festival (d.w.z. ten laatste eind januari 2011) aan te vragen bij de Belgische ambassade in hun land.
Indien u per trein of per vliegtuig reist, is het noodzakelijk de terugreis al te reserveren. Bij aankomst in Neerpelt wordt gevraagd uw terugreis te bevestigen.
Niet alle locaties liggen op loopafstand. Houd er dus rekening mee dat er verplaatsingen moeten gemaakt worden. Groepen zonder bus kunnen door bemiddeling van het festival een busdienst bestellen vóór 15 maart 2011. Daarvoor wordt een forfaitaire prijs aangerekend.
We adviseren de groepen een reis- en/of annulatieverzekering te nemen.

Inschrijving
emj2007_03968
Als geldige inschrijving verwachten we uiterlijk op 25 oktober 2010 volgende documenten:
  • een inschrijvings- en verblijfsformulier (*)
  • een lijst van de groepsleden met hun naam, geboortedatum en instrument (*)
  • de (originele) partituren van alle werken
  • een recente (digitale) foto van de groep
  • een recente geluidsopname
  • een recente dvd-opname van het ensemble (voor de wimpelreeksen)
(*) deze documenten kan u downloaden via www.emj.be of aanvragen via het secretariaat van het festival.
Het organiserende adviescomité beslist of een groep geselecteerd wordt. Alleen geldige inschrijvingen die tijdig binnenkomen en volledig zijn, komen in aanmerking.
Alle groepen krijgen eind december 2009 een bericht betreffende hun aanvaarding en de correcte reekstoewijzing.

Deelnamekosten

Alle geselecteerde groepen betalen een deelnameprijs van € 7,5 per deelnemer met een maximum van € 250 en een minimum van € 75 per ensemble.Voor muziekorganisaties die met meerdere ensembles, bestaande uit verschillende personen, wensen deel te nemen gelden volgende maximumtarieven:
- het eerste ensemble: maximum € 250 - minimum € 75
- het tweede ensemble: maximum € 150 - minimum € 75
- het derde en alle daaropvolgende ensembles: maximum € 125 - minimum € 75.
Personen die in meerdere ensembles deelnemen, betalen slechts eenmaal de deelnameprijs.

U ontvangt een gedetailleerde factuur met naast het inschrijvingsgeld eveneens de berekening van alle verblijfskosten. Het inschrijvingsgeld plus een voorschot van ten minste 80% van de totale verblijfskosten dienen uiterlijk op 15 februari 2011 gestort te worden op rekeningnummer 335-0037809-25 van ING, Leopoldlaan 146 te 3900 Overpelt, met de mededeling “EMJ 2011 – volgnummer van uw inschrijving, naam en herkomst van de groep ”.
(IBAN: BE70 3350 0378 0925 – BIC-code: BBRUBEBB)

  • Bij laattijdige betaling van het inschrijvingsgeld en/of voorschot wordt uw deelname geannuleerd!
  • Indien u na 01/03/2011 afziet van deelname aan het festival zal het inschrijvingsgeld als vergoeding voor de administratieve kosten worden beschouwd. Dat bedrag wordt verhoogd met de kosten voor reservering voor overnachting en maaltijden.
  • Het eindsaldo, rekening houdend met het betaalde voorschot, wordt verrekend vóór aankomst door middel van een eindfactuur. Indien bij aankomst van de groep nog een saldo open staat dient dit bij het inchecken vereffend te worden.
  • Er worden geen creditcards aanvaard.
  • Er wordt geen reisvergoeding uitgekeerd

Data om te onthouden


  • Voor 25/10/2010: inschrijving- en verblijfsformulier + toebehoren opsturen
  • Voor 31/01/2011: visum aanvragen
  • Voor 15/02/2011: betaling voorschot (na ontvangst factuur)
  • Voor 01/03/2011: eventuele wijzigingen in het programma doorgeven
  • Voor 01/03/2011: specifieke accommodatiewensen voor buschauffeurs doorgeven
  • Voor 15/03/2011: reserveren van eventueel bustransport
  • Voor 15/03/2011: reserveren van maaltijden en/of workshops voor daggroepen